Specyfika prowadzenia projektu technologicznego na podstawie doświadczeń Stowarzyszenia 61 przy prowadzeniu www.mamprawowiedzieć.pl - jednego z niewielu projektów technologicznych w Polsce.
Mamprawowiedziec.pl to obywatelski portal zawierający informacje na temat osób pełniących wybieralne funkcje publiczne. Można nim znaleźć dane dotyczące kariery politycznej i zawodowej, aktywności społecznej, dane kontaktowe oraz oświadczenia majątkowe i rejestry korzyści posłów, senatorów i posłów do Parlamentu Europejskiego.
Poniżej znajduje się kilka wskazówek, na które trzeba zwrócić szczególną uwagę realizując projekt opierający się na prowadzeniu strony interentowej:
- inspiracja z zachodu – jeśli pomysł na działanie zaczerpniety jest z zagranicy trzeba bardzo dobrze przemyśleć założenia projektu, aby je odpowiednio przełożyć na polskie realia oraz wziąć pod uwagę ewentualne różnice kulturowe. To, co sprawdza się z powodzeniem w jednym kraju nie oznacza, że będzie z sukcesem odpowiadał na potrzeby obywateli również u nas;
- nowa technologia – bardzo trudną sztuką jest pogodzenie koncepcji merytorycznej projektu z możliwościami technicznym. Trzeba się mocno starać i iść na kompromisy, by wizja projektowa spotkała się z możliwościami informatycznymi, a kwestie merytoryczne z technicznymi. Jak mówi Róża Rzepińska „najlepiej by jedna osoba łączyła umiejętności informatyczne i zacięcie politologiczne”. Wtedy najlepiej umiałaby zaplanować taki projekt;
- podstawa to dobre planowanie – jedną z najważniejszych rzeczy jest, by dobrze zaplanować swoja prace i przewidzieć możliwie najwięcej późniejszych rozwiązań, ewentualnych zmian. Musimy wiedzieć, co chcemy osiągnąć, co przekazać i jak to zrobić. Ponieważ później może okazać się, że z pozoru mała zmiana może być niemożliwa do wprowadzenia lub nieadekwatnie praco- i czasochłonna;
- systematyczność - projekt informatyczny musi być systematycznie aktualizowany, unowocześniany i rozwijany. Prowadzenie takiej działalności wymaga systematycznej pracy zarówno w kwestii uaktualniania danych, jak i wyzwań technologicznych. Nie można poprzestać na postawieniu strony i jednorazowym wprowadzeniu informacji;
- "robótki ręczne" - zbieranie i aktualizacja danych to bardzo pracochłonne zajęcie. Polega na codziennym przeglądzie stron internetowych i innych mediów. Co jakiś czas trzeba zaglądać na strony klubów, partii, sejmu, senatu. Prawie wszystkie dane umieszczone w serwisie zostały wpisane ręcznie. Permanentnie grupa ludzi, od dwóch do nawet dwudziestu, w zależności od okresu i harmonogramu zbierania danych, musi uzupełniać i aktualizować dane. Ogromnym sukcesem stowarzyszenia jest to, że sejm codziennie sam przysyła dane o pojawiających się zmianach na stronie;
- świadome korzystanie ze źródeł - wprowadzane dane należy weryfikować w kilku miejscach. Należy też w odpowiednim czasie umieć wskazać źródło danej informacji. Problemem są ciągle zmieniające się strony internetowe, co sprawia, że linki się dezaktualizują;
- zmienne natężenie prac - praca przy portalu wymaga zmiennej ilości działań. Czasem jest to tylko weryfikacja danych lub zbieranie nowych, gdzie spokojnie wystarczą 2-3 osoby, ale np. w czasie kampanii wyborczej, gdy jest gorący okres i zgłaszają się do zespołu zarówno media jak i obywatele, potrzeba jest nawet ok. dwudziestu osób;
- pracownicy i wolontariusze – niestety taki projekt nie może się w całości opierać na pracy wolontariuszy, oczywiście jest ona bardzo ważna i potrzebna, ale muszą być również osoby na stale odpowiedzialne za konkretną pracę;
- trzymać się swojej wizji – prowadzące portal mamprawowiedziec.pl radzą, aby konsekwentnie realizować swoją politykę, swój pomysł na projekt, nie ulegać naciskom z zewnątrz. Trzeba wiedzieć czego się chce i do tego dążyć. Bardzo konkretnie przemyśleć, zaplanować, opisać i do tego dążyć.
Zachęcamy do prowadzenia projektów strażniczych z wykorzystaniem nowych technologii. Watchdogi muszą iść z duchem czasu.
SLLGO, ul. Ursynowska 22/2, 02-605 Warszawa, +48 22 844 73 55, watchdog@sllgo.pl | CMS by Pr@ska Pracownia Internetu | Grafika by Agencja BO TAK! & PPI