11 stycznia 2011 roku osoby zainteresowane działaniami strażniczymi oraz nowymi technologiami spotkały się w warszawskiej klubokawiarni Chłodna 25, aby porozmawiać o tym, jak skutecznie i z pomysłem prezentować informacje publiczne. Spotkanie odbywało się w ramach cyklu NetWtorek.

W pierwszej części spotkania Karolina Walkiewicz ze Stowarzyszenia Liderów Lokalnych Grup Obywatelskich opowiedziała o polskich i światowych pomysłach na prezentowanie danych publicznych i o ich praktycznym zastosowaniu. Walkiewicz zwróciła uwagę, że większość portali prezentujących w ciekawy sposób dane publiczne to portale ponownie wykorzystujące informacje (re-use). Organizacje i firmy, które prowadzą tego typu portale najpierw same pozyskują dane publiczne, a następnie obrabiają je korzystając z opracowanych narzędzi i dopiero prezentują szerszemu gronu odbiorców. Informacje tak obrobione mają praktyczne zastosowanie.

Karolina Walkiewicz mówiła również o tym, że żeby strony udostępniające dane publiczne były funkcjonalne, muszą umożliwiać ponowne przetwarzanie tych danych przez osoby korzystające z portalu. Korzystne byłoby również, aby mechanizmy przetwarzania danych były oparte na wolnym i otwartym oprogramowaniu. Stwarza to możliwość kolejnych przetworzeń, również takich, o których nie pomyśleli autorzy strony. Więcej informacji o pomysłach na ponowne wykorzystanie informacji można przeczytać w artykule Dane publiczne w internecie? Czyli o tym, jak umiejętnie, z pomysłem i funkcjonalnie wykorzystać informacje publiczne. 

Prezentacja była początkiem dyskusji na temat pomysłów na udostępnianie danych i problemów, na które natrafiają osoby pozyskujące informacje. Duże zainteresowanie uczestników i uczestniczek wzbudziła przede wszystkim kwestia formatów, w których udostępniane są informacje publiczne. Jak podkreślili uczestnicy spotkania, często dane, które otrzymują osoby żądające informacji publicznych są przesyłane w formie nienadającej się do dalszej obróbki - są to na przykład skany pism czy skany zestawienia z bazy danych, które w urzędzie dostępne są w formie elektronicznej. Zdarza się również tak, że urząd posiada cennik za przekształcenia informacji - i tak, za przygotowanie skanu jednej strony dokumentu urząd pobiera nawet 8 złotych opłaty. 

Problem ten rozpoczął również dyskusję na temat kwestii technicznych związanych z funkcjonowaniem podobnych portali - koszty utrzymania, koszty zbierania i przetwarzania informacji oraz koszty przygotowania narzędzi. Przygotowanie portalu ponownie wykorzystującego informacje publiczną to często koszt znacznie większy, niż początkowo zakładano.

Choć wtorkowe spotkanie nie wyczerpało dyskusji o problemach związanych z dostępem, przetwarzaniem i zamieszczaniem informacji na stronach internetowych, organizatorzy mają nadzieję, że stanie się ono kolejnym - po TransparencyCampie zorganizowanym w listopadzie ubiegłego roku - elementem w dyskusji na temat skutecznego udostępniania danych publicznych. Już wkrótce na naszej stronie internetowej pojawią się informacje o konkursie dla organizacji, które chcą wykorzystywać nowe technologie w działaniach strażniczych. Zapraszamy!

Relację z NetWtorku poświęconego działaniom strażniczym w internecie można również przeczytać na stronie netwtorek.pl. Zachęcamy również do obejrzenia wideorelacji ze spotkania.

NetWtorek to comiesięczne wtorkowe spotkania dla wszystkich zainteresowanych wykorzystaniem nowych technologii w działalności organizacji pozarządowych. Spotkania odbywają się w nieformalnej atmosferze, a uczestnicy rozmawiają i dzielą się wiedzą na temat wykorzystania narzędzi informatycznych i internetu w szczytnych celach - do innowacyjnych i skutecznych społecznych inicjatyw.